采购入库说明

用于记录从供应商采购商品并入库的过程,确保库存增加有来源、成本有记录、单据可追溯。

准备资料

  • 基础资料 -> 供应商信息 维护供应商名称、联系人和联系方式。
  • 商品管理 -> 商品信息 维护商品编码、名称、规格、单位和采购价。
  • 基础资料 -> 仓库信息 确认入库仓库,再准备到货数量和业务日期。

操作步骤

  1. 进入 采购管理 -> 采购入库
  2. 点击新增采购入库单。
  3. 选择供应商和入库仓库,填写业务日期。
  4. 添加商品明细,确认数量、单价和金额。
  5. 保存单据;如果系统启用审核流程,再按权限执行审核。
  6. 报表查询 -> 商品库存报表查询 -> 进销存统计 核对数量变化。

核对要点

入库前重点核对商品规格、数量、单价和仓库。启用强审核时,未审核采购入库单不计入库存口径。发现采购退回时,应通过 采购管理 -> 采购退货 处理。

实际菜单名称和按钮文字以部署后的系统为准,本说明用于官网介绍和用户培训。